Archiv für den Monat: November 2016

SYS-PA Online: So haben Sie Ihre Warenwirtschaft immer im Griff

Unsere Software SYS-PA Online ist die ideale Lösung, wenn Sie ein Warenwirtschaftsprogramm suchen, das alle Materialbewegungen in Ihrem Unternehmen stets aktuell und transparent abbildet – und dabei gleichzeitig auch noch ungemein flexibel und einfach zu bedienen ist. SYS-PA Online bietet Ihnen darüber hinaus noch eine ganze Reihe weiterer Features, die Ihnen die Arbeit leichter machen. So lässt sich mit ihr neben den klassischen Aufgaben der Warenwirtschaft beispielsweise auch Personal verwalten und dessen Arbeitszeiten erfassen. Und auch an die Buchhaltung bzw. Finanzbuchhaltung wurde mit einem integrierten Kassenbuch und der Möglichkeit zur statistischen Auswertung gedacht. Kurzum: Mit unserer Software SYS-PA Online haben Sie nicht nur Ihre Warenwirtschaft jederzeit im Griff.

Modularer Aufbau und klare Rollenverteilung

SYS-PA Online ist modular aufgebaut. Insgesamt fünf Primärmodule stehen derzeit zur Verfügung, die kontinuierlich weiter entwickelt werden. Konkret beinhaltet unsere Software folgende Module:

– Planer: Damit lassen sich schon in der Basisversion Kunden und Artikel perfekt verwalten sowie Angebote erstellen. Ein integriertes Mailsystem und die zur Verfügung stehenden Textbausteine erleichtern die tagtägliche Arbeit enorm.
Faktura: Dieses Modul enthält alles, was es es zur Steuerung der Warenwirtschaft braucht – von der Artikel- und Auftragsverwaltung über die Rechnungsstellung und das Mahnwesen bis hin zum Erstellen von Berichten und zur Ausweisung von Provisionen. Die hier verwalteten Daten sind zudem eine wichtige Grundlage für Ihre Buchhaltung.
Warenwirtschaft: Das Kernmodul der gesamten Software steuert Lagerbewegungen, bringt Artikel und Lieferanten in Beziehung zueinander, verwaltet Bestände, organisiert Bestellungen und ist selbstverständlich auch in der Lage, Etiketten zur Kennzeichnung von Produkten zu erstellen.
– Personal: Dieses Modul steht als Upgrade zur Verfügung und ist ideal für eine möglichst effiziente Personalverwaltung. Es macht insbesondere eine detaillierte Zeiterfassung möglich und lässt sich auf verschiedene Arbeitsstätten anwenden.
– Finanzbuchhaltung: Dieses Modul ist so etwas wie die direkte Schnittstelle zur Buchhaltung Ihres Unternehmens. Es enthält ein Kassenbuch, erstellte statistische Auswertungen und verwaltet den Eingang von Belegen.

Der Clou dieses modularen Aufbaus unserer Software SYS-PA Online ist aber sicherlich, dass dadurch nicht zuletzt eine klare Rollen- und Rechteverteilung möglich ist. Das bedeutet konkret, dass nur bestimmte, von Ihnen vorab festgelegte Mitarbeiter Zugriff auf die einzelnen Funktionen haben. Logisch, denn ein Mitarbeiter, der im Lager beschäftigt ist, hat sich nicht um die Belange der Belange der Buchhaltung zu kümmern,um hier nur mal ein Beispiel zu nennen. Diese klare Rollen- und Rechteverteilung sorgt für ein hohes Maß an Sicherheit und reduziert mögliche Fehler enorm. Sogenannte privilegierte User, also beispielsweise die Geschäftsleitung, können unsere Software SYS-PA Online inklusiver des Moduls Buchhaltung natürlich auch komplett und von jedem beliebigen Ort aus bedienen.

Ideal für kleine und große Unternehmen

Egal, ob Industrie oder Kleinbetrieb – unsere Software SYS-PA Online eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die im Bereich Warenwirtschaft nach einer effizienten Lösung suchen. Das System ist im Übrigen webbasierend, kann aber natürlich auch in einem lokalen Netzwerk betrieben werden. Es ist nicht zuletzt seiner enormen Usability wegen so etwas wie das ideale Warenwirtschaftsprogramm. Da wir es beständig weiterentwickeln, ist es darüber hinaus auch zukunftsfähig. Sprechen Sie uns einfach an.